Любое крупное эвент-событие, в особенности в крупных городах, сопряжено с перемещениями его участников - от вокзала к гостинице, от одной площадки к другой и т.д. И так с самого начала мероприятия (а часто еще и до его официального открытия) до конца. В силу этого логистику мероприятия, а вслед за ней и трансфер участников мероприятия наша компания старается прописывать в момент составления программы. Точнее даже будет сказать, что программа мероприятия составляется с учетом затрат времени, необходимых для доставки участников и реквизита до места проведения того или иного пункта программы. Для транспортного обслуживания мероприятия наша компания привлекает комфортабельные автобусы и микроавтобусы, а также - при необходимости - легковой автотранспорт. При проведении мероприятий всероссийского масштаба организуется сопровождение автоколонны сотрудниками Госавтоинспекции. Делается это для обеспечения повышенного уровня безопасности передвижения участников и организации "коридора" по пути следования колонны. В особых случаях, а также при бюджетном варианте обеспечения трансфера, наша компания может - организовать проезд участников мероприятия общественным транспортом под руководством сопровождающего;
- подготовить для участников мероприятия специальные памятки, где будет подробно расписан и проиллюстрирован кратчайший маршрут поездки до пункта назначения и обратно.
Такой вариант трансфера также учитывается при составлении программы мероприятия.
|